O G Ł O S Z E N I E
Działając na podstawie art.11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 poz. 1118, z późn. zm. ) oraz uchwały Nr IIII/11/2014 Rady Miasta Szczecinek z dnia 22 grudnia 2014r. w sprawie programu współpracy Miasta Szczecinek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015.
Burmistrz Miasta Szczecinek
ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania publicznego w zakresie wsparcia finansowego sportu wśród seniorów w 2015 roku w zakresie piłki nożnej
na poziomie nie niższym niż IV Liga.
I. Zakres i wysokość dotacji:
Wsparcie finansowe sportu wśród seniorów na poziomie nie niższym niż IV Liga, przeznacza się w 2015 r. kwotę 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
II. Wysokość zrealizowanych przez Miasto Szczecinek w roku ogłoszenia otwartego konkursu i w roku poprzednim środków publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami wyniosły:
a/ 2013 roku - 60.000,00 złotych,
b/ 2014 roku - 160.000,00 złotych.
III. Zasady przyznawania dotacji:
a) zakupu odzieży, obuwia i sprzętu sportowego;
b) zakupu artykułów spożywczych oraz odżywek dla zawodników;
c) kosztów zakwaterowania i wyżywienia uczestników zadania;
d) koszty diet dla zawodników;
e) koszty wynajmu obiektów sportowych;
f) koszty opłat licencyjnych, składek członkowskich Klubu oraz opłat rejestracyjnych związanych bezpośrednio z udziałem w zawodach;
g) koszty obsługi sędziowskiej, opieki medycznej oraz koszty odnowy biologicznej zawodników;
h) koszty ubezpieczenie zawodników i uczestników zadania;
i) koszty transportu i wynagrodzenia trenerów oraz opiekunów;
j) koszty zwrotu za przejazdy na treningi i rozgrywki dla zawodników;
k) koszty stypendiów dla zawodników;
l) koszty obsługi księgowej;
m) koszty zakupu paliwa do samochodu prywatnego pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu oraz zawarcia umowy na użytkowanie prywatnego pojazdu do celów służbowych;
n) zakup materiałów promocyjnych zadania;
o) bezpośrednie koszty utrzymania obiektów, uwzględniające wyłącznie koszty czynszu, ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków, wywozu śmieci - nie więcej niż 5% przyznanej dotacji.
IV. Tryb przyznawania dofinansowania:
1. Ostateczną decyzję o wyborze podmiotu, które uzyskają dotację oraz jej wysokość podejmie Burmistrz Miasta Szczecinek, w terminie nie późniejszym niż 14 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej.
2. Burmistrz Miasta Szczecinek powoła Komisję Konkursową, która dokona oceny ofert według karty oceny stanowiącej załącznik nr 1.
3. Dokonując ocen ofert Komisja Konkursowa będzie stosowała kryteria zawarte w punkcie V ogłoszenia Burmistrza Miasta Szczecinka o konkursie.
4. Decyzja Burmistrza Miasta Szczecinek o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji jest ostateczna i nie przysługuje na nie odwołanie.
5. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie na:
a) stronie internetowej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Szczecinku;
b) tablicach ogłoszeń Ośrodka Sportu i Rekreacji w Szczecinku;
c) w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Szczecinku.
d) stronie internetowej Urzędu Miasta Szczecinek;
e) tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Szczecinek;
f) Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecinek.
6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż podana w złożonej ofercie, w takim przypadku oferent może:
a) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs
w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników;
b) przystąpić do negocjacji z Burmistrzem Miasta Szczecinek na temat zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyników.
W wyniku pozytywnych negocjacji, podpisanie umowy nastąpić może wyłącznie po przedłożeniu przez oferenta korekty zakresu rzeczowego i finansowego projektu oraz zaktualizowanego kosztorysu załącznik nr 2 i załącznik nr 3.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Burmistrz Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych albo zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
9. W przypadku nie zabezpieczenia finansowych środków własnych bądź pozyskanych z innych źródeł oraz wkładu własnego osobowego w tym pracy społecznej członków i wolontariuszy oraz wkładu własnego osobowego w wysokości co najmniej 20% przyznanej dotacji zadania oferta zostanie odrzucona.
10. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Miastem Szczecinek a podmiotem składającym ofertę.
11. Podpisanie umowy, której wzór określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011, Nr 6, poz. 25) musi nastąpić w terminie 21 dni, licząc od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Po tym terminie strony nie są związane ofertą.
12. Przekazanie dotacji nastąpi w całości w terminie 30 dni od daty podpisania umowy lub w transzach w terminach ustalonych w treści umowy.
V. Kryteria wyboru ofert:
1. Wymagania formalne:
a) podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
b) zgodność celów statutowych oferenta z zadaniem określonym w ogłoszeniu;
c) złożenie oferty na obowiązującym formularzu oraz spełnienie wymagań do oferty wskazanych w punkcie VII;
d) terminowe złożenie oferty;
e) kompletność załączonej dokumentacji, o której mowa w punkcie VI oraz spełnienie wymagań do dokumentacji z punktu VII.
2. Ocena merytoryczna oferty. Oferta będzie oceniana według poniższych kryteriów z zastosowaniem punktacji od 1 do 10:
a) kalkulacja kosztów realizacji projektu, jej zgodność z harmonogramem oraz zakładane rezultaty;
b) ocena wcześniejszej współpracy z Miastem Szczecinek;
c) rzetelność i terminowość rozliczenia otrzymanych dotychczas dotacji;
d) udział własnych środków finansowych;
e) rzeczowy wkład własny w realizację zadania z orientacyjną wyceną;
f) dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji podobnych zadań;
g) praca społeczna członków/ zaangażowanie wolontariuszy.
VI. Do oferty należy załączyć:
1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
2. Oświadczenia podmiotu o:
a) nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznoprawnych;
b) nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego;
c) nie działaniu w celu osiągnięcia zysku;
d) rozliczeniu z dotacji z budżetu Miasta Szczecinek za 2014 rok;
e) zobowiązaniu się do terminowego wykonania i rozliczenia wspartego zadania;
3. Oświadczenia, o których mowa w punkcie 2 należy złożyć na druku według wzoru stanowiącego załącznik nr 4.
VII. Wymagania do oferty i załączonych dokumentów:
VIII. Warunki uzupełnienia ofert:
IX. Termin składania ofert:
X. Wykaz załączników do ogłoszenia
Załącznik nr 1 - Karta oceny oferty
Załącznik nr 3 - Zaktualizowana kalkulacja kosztów realizacji zadania
Załącznik nr 5 - Wzór formularza oferty
BURMISTRZA MIASTA
Jerzy Hardie - Douglas
